Zusammenarbeit mit Brain2

Hier findest du eine detaillierte Darstellung der Zusammenarbeit von Brain2, Dir und Deinem Kunden.

Übersicht der ToDos aller Beteiligten

Wer macht was, in welcher Phase des BAFA Prozesses?

Berater

Kunde

Brain2

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Kontakt zwischen Kunden und Brain2 herstellen. (Du bekommst eine Vorlage!)

Kunde sendet nötige Antaginfos über Webformular an Brain2.

Brain2 prüft Förderfähigkeit und beantragt wenn möglich.

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Kunde sendet Bewilligungs-schreiben per E-Mail an Brain2.

Brain2 informiert Kunden per E-Mail über Antragstellung und den Prozess.

Brain2 informiert Berater und Kunden über Beratungstart.

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Beratungsinhalte und Rechnung mit Beratungstagen per E-Mail an Brain2. Schicke Deinem Kunden ebenfalls die Rechnung falls nicht schon getan.

Brain2 bittet Berater per E-Mail um Infos rund um die Beratung und Rechnung.

Brain2 stellt alle benötigten Unterlagen für den Kunden zusammen.

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Kunde zahlt Beraterrechnung und sendet Kontoauszug an Brain2 per E-Mail.

Brain2 reicht alle Unterlagen für den Kunden ein.

Was bleibt für Dich zu tun?

Aufgaben und Zeitaufwand

Du hast nur 2 kleine Aufgaben:

1. Du übersendest uns Deine Kundenrechnung mit den Tagesangaben, an denen du den Kunden beraten hast.

2. Beantwortung unserer Fragen-E-Mail zum Inhalt der Beratung.

Du hast die Wahl, ob wir direkt mit Deinen Kunden in Kontakt stehen sollen oder ob Du die Informationen lieber selbst weiterleitest. 

Weniger Arbeit hast Du natürlich, wenn wir das übernehmen. 

Du berätst. Wir kümmern uns um den Rest.

Geschätzter Zeitaufwand für Dich pro Projekt: max. 30 Minuten.

Was kommt auf Deine Kunden zu?

Aufgaben und Zeitaufwand

Dein Kunde muss nur noch 3 Aufgaben erledigen:

1. Alle förderrelevanten Informationen über das Unternehmen an Brain2 senden (Antragsformular).

2. Übersenden der nötigen Belege und Nachweise (E-Mail).

3. Unterschreiben der ausgefüllten Anträge an den markierten Stellen.

Deine Kunden geben uns die Pflichtangaben und unterschreiben den Antrag. Den Rest übernehmen wir. 

Geschätzter Zeitaufwand des Kunden: max. 45 Minuten. 

Antragsfähigkeit

Wer darf einen Antrag zur Förderung stellen?

Unternehmen, die einen Antrag stellen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

1. Unternehmenssitz muss in Deutschland sein

2. Das Unternehmen muss die KMU-Kriterien erfüllen

Antragsberechtigt sind Einzelunternehmer, Kleinst-, Klein- und Mittelständische Unternehmen bis zu 249 Mitarbeitern und einem max. Umsatz von 50Mio €/Jahr.

Hier sind allerdings einige Branchen und Berufe ausgenommen, dies gilt es individuell zu prüfen (das übernimmt Brain2).

Dabei wird unterschieden zwischen Bestandsunternehmen (>= 1 Jahr) und Jungunternehmern (< 1 Jahr auf den Tag genau!).

 

Förderhöhe

Wer bekommt was?

Wenn das Unternehmen grundsätzlich förderfähig ist, hängt die Höhe der Förderung durch das BAFA vom Sitz des Unternehmens bzw. vom Ort des beratenen Standorts ab.

Bemessungs-
grundlage (max. förderfähiges Honorar)

Fördersatz

max. Zuschuss

3.500,00 €

80 %

50 %

2.800,00 €

1.750,00 €

Fördersätze

Je nach Sitz des Unternehmens wird ein Fördersatz von 80% oder 50% gewährt.

80% Fördersatz erhalten folgende Unternehmen: 

  • Unternehmen mit Sitz in neuen Bundesländern
    Ausnahmen: Land Berlin und Region Leipzig diese beiden Regionen werden mit 50% gefördert.
  • Die Regionen Lüneburg und Trier erhalten ebenfalls einen Fördersatz von 80 % (Regierungsbezirk Trier (Trier, Kreisfreie Stadt, Vulkaneifel, Eifelkreis Bitburg-Prüm, Bernkastel-Wittlich, Trier-Saarburg, Trier-Saarburg)

50% Fördersatz erhalten folgende Unternehmen: 

  • Unternehmen mit Sitz in alte Bundesländer (mit Ausnahme Lüneburg und Trier)
  • Land Berlin und Region Leipzig
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Kundenprozess

Beantragen und benachrichtigen

  • 1. Formular ausfüllen zur Beantragung

    Der Kunde füllt das Formular (über den Link in der E-Mail) alleine oder mit dir gemeinsam aus. 

  • 2. Datenprüfung durch Brain2

    Wir erhalten die Daten und prüfen die generelle Förderfähigkeit

  • 3. Brain2 stellt den Antrag

    Wir beantragen ohne Dich und Deinen Kunden noch einmal zu informieren, falls der Antrag prinzipiell möglich ist. Ihr bekommt nur eine Rückmeldung wenn wir keinen Antrag stellen können.

  • 4. Notwendige Dokumente werden dem Kunden geschickt.

    Wir sammeln die benötigten Dokumente für deinen Kunden die er/sie unterschreiben muss und senden sie deinem Kunden zu.

  • 5. Generierung des Verwendungsnachweises

    Sobald alle unterschriebenen Dokumente wieder bei uns sind erstellen wir mit den Daten den sog. Verwendungsnachweis

  • 6. Versand des Verwendungsnachweises

    Der Verwendungsnachweis wird wieder an deinen Kunden zur Unterschrift geschickt. 

  • 7. Finaler Datenupload

    Sobald auch der Verwendungsnachweis unterschrieben bei uns ist laden wir auch diesen im Portal hoch. Damit sind alle Daten eingereicht. 

Beraterprozess

Detaillierte Schritte für Dich

  • 1. Interessent informieren

    Informiere deine Kunden über die Fördermöglichkeit durch das BAFA.

  • 2. Kontakt mit Brain2 herstellen

    Stelle Brain2 deinen Kunden vor, übermittle dazu unsere Start-Mail Vorlage mit Formularlink an deine Kunden.

  • 3. Projektstart für den Berater

    Brain2 beantragt die Förderung und informiert nach Zusage über das Startdatum der Beratung.

  • 4. Brain2 führt den Beratungskunden durch den Förderprozess

    Brain2 kümmert sich um alle Fragen rund um den Antragsprozess und übernimmt den „Papierkram“ soweit möglich für den Berater und Antragsteller (Beratungskunden).

  • 5. Zuarbeit des Beraters an Brain2

    Wir erfragen spätestens nach 10 Wochen Projektdetails und Daten zu Deinem Beratungsprojekt um alle Unterlagen entsprechend vorbereiten und lektorieren zu können.

  • 6. Zahlung an Brain2

    Brain2 stellt eine Rechnung an Dich (Berater*in) über 500€ zzgl. MwSt.

  • 7. Projektabschluss

    Brain2 reicht alle Informationen für den Antragssteller beim BAFA ein. Bis zur Auszahlung der Fördersumme dauert es ab diesem Zeitpunkt im Schnitt 8 Wochen.